Как составить соглашение: структура, форма и образец 2026
Соглашение — это письменная фиксация договорённости двух и более лиц. По закону оно является таким же договором, как любая сделка: ст. 420 ГК РФ прямо определяет договор как «соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей». Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть стороны, предмет, существенные условия, реквизиты и подписи всех участников.
Название документа — «соглашение», «договор» или «допсоглашение» — на его законность не влияет. Значение имеет содержание и правильное оформление. Ниже разберём, как составить соглашение шаг за шагом.
Дисклеймер. Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию практикующего юриста. В каждой конкретной ситуации обратитесь к специалисту, который учтёт все обстоятельства вашего дела.
Соглашение и договор: в чём разница
С точки зрения ГК РФ договор — это и есть соглашение сторон. Поэтому «соглашение» и «договор» — юридически равнозначные понятия, а не разные виды документов.
Юридически это одно и то же
Статья 420 ГК РФ определяет договор именно как соглашение двух или нескольких лиц. Это значит, что любой документ, который стороны именуют «соглашением», по закону является договором со всеми вытекающими последствиями: обязанностью исполнения, ответственностью за нарушение и защитой в суде. Принцип свободы договора закреплён в ст. 421 ГК РФ: стороны сами определяют условия договорённости сторон в пределах закона. Полный текст Гражданского кодекса опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Когда пишут именно «соглашение»
На практике словом «соглашение» чаще всего называют три типа документов. Первый — дополнительное соглашение к уже действующему договору: оно изменяет или дополняет его отдельные условия. Второй — соглашение о расторжении договора, которым стороны прекращают ранее взятые обязательства. Третий — самостоятельный документ, фиксирующий конкретную договорённость: например, алиментное соглашение или соглашение о разделе имущества. Во всех трёх случаях юридические требования одинаковы.
Структура соглашения: что должно быть в документе
Стандартное соглашение строится из шести блоков. Отсутствие любого из первых четырёх может поставить под сомнение юридическую силу документа.
| № | Блок | Что включает |
|---|---|---|
| 1 | Шапка | Название документа, место и дата составления |
| 2 | Преамбула | Наименование сторон, основания их полномочий |
| 3 | Предмет | Что именно, в каком объёме и на каких условиях стороны обязуются сделать |
| 4 | Права, обязанности, ответственность | Конкретные обязательства каждой стороны |
| 5 | Прочие условия | Число экземпляров, порядок изменений, разрешение споров |
| 6 | Реквизиты и подписи | Полные данные и подписи всех сторон |
Предмет — существенное условие
Предмет — самый важный блок документа. Согласно ст. 432 ГК РФ, договор считается заключённым только при согласовании существенных условий, прежде всего предмета. Если предмет не описан или описан размыто, соглашение может быть признано незаключённым в суде.
Предмет описывают конкретно: что именно передаётся, в каком объёме, какого качества и в какой срок. Например, не «оказание услуг», а «разработка технического задания к программному обеспечению в объёме 20 страниц в срок до 31 декабря 2026 года».
Преамбула
После шапки идёт преамбула — вводная часть, в которой называют стороны. Для физического лица указывают ФИО и статус («гражданин», «индивидуальный предприниматель»). Для организации — полное наименование и должность подписанта с основанием его полномочий: «в лице генерального директора Иванова А.А., действующего на основании устава». Стороны принято именовать функционально: «Исполнитель» и «Заказчик», «Продавец» и «Покупатель» — это упрощает чтение документа.
Форма соглашения: устно, письменно или у нотариуса
Закон предусматривает три формы: устная, простая письменная и нотариальная. Выбор зависит от суммы сделки, состава участников и вида соглашения.
Когда нужна письменная форма
Простая письменная форма обязательна в двух случаях: для любых сделок между юридическими лицами или между юрлицом и гражданином, а также для сделок граждан между собой на сумму свыше 10 000 рублей (ст. 161 ГК РФ). Устная договорённость формально допустима на меньшие суммы, но в случае спора её крайне сложно доказать — суды ориентируются на письменные документы.
Для дополнительных соглашений действует жёсткое правило: они оформляются в той же форме, что и основной договор. Это прямо закреплено в п. 1 ст. 452 ГК РФ. Если основной договор был нотариальным — допсоглашение тоже удостоверяет нотариус; если простой письменной формы — достаточно подписей сторон.
Когда обязателен нотариус
Нотариальное удостоверение закон требует для ряда соглашений. Проверить порядок и найти нотариуса можно на портале Федеральной нотариальной палаты. Наиболее распространённые случаи:
- Соглашение об уплате алиментов — подлежит обязательному нотариальному удостоверению по ст. 100 СК РФ и приобретает силу исполнительного листа.
- Соглашения с долями в общей собственности — любая сделка по отчуждению доли в праве требует нотариуса.
- Брачный договор и соглашение о разделе совместно нажитого имущества — только через нотариуса.
- Основной договор, удостоверённый нотариально — его допсоглашение тоже нотариальное.
Соглашение об уплате алиментов, не удостоверённое нотариально, ничтожно.— Статья 100 Семейного кодекса РФ
Реквизиты сторон: как правильно указать
Правильно заполненные реквизиты — гарантия того, что документ идентифицирует конкретных лиц и может быть использован в суде или государственных органах. Разбор того, как указать реквизиты сторон в договоре для физлица и юрлица, вынесен в отдельный материал.
| Реквизит | Физическое лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Наименование | ФИО полностью | Полное наименование + ОПФ |
| Документ, удостоверяющий личность | Серия, номер, кем и когда выдан паспорт | — |
| ИНН | ИНН (при наличии) | ИНН и КПП |
| Регистрационный номер | СНИЛС (при наличии) | ОГРН |
| Адрес | Адрес регистрации по паспорту | Юридический адрес |
| Полномочия подписанта | — | Устав, приказ или доверенность |
| Банковские реквизиты | При необходимости | Расчётный счёт, банк, БИК |
Для юридического лица
Критичный момент — полномочия подписанта. Если от организации подписывает не генеральный директор, а другой сотрудник, необходима доверенность. Без неё или при просроченной доверенности соглашение может быть признано недействительным. Порядок оформления реквизитов организации регулирует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация».
Для физического лица
Достаточно ФИО, серии и номера паспорта, кем и когда выдан, адреса регистрации. ИНН и СНИЛС указывают при наличии или когда этого требует тип сделки. Дата составления документа — обязательный реквизит: именно с неё, как правило, возникают права и обязанности сторон, если в тексте не указана иная дата вступления в силу.
Как составить соглашение: пошаговая инструкция
- Определите форму. Уточните, нужна ли нотариальная форма (алименты, доли) или достаточно простой письменной.
- Напишите шапку. Укажите название документа («Соглашение» / «Дополнительное соглашение №…»), место составления (город) и дату.
- Составьте преамбулу. Назовите стороны с их статусом и полномочиями подписантов, присвойте функциональные наименования («Сторона 1», «Заказчик» и т. д.).
- Опишите предмет конкретно. Что именно, в каком объёме, в какие сроки и на каких условиях обязуется каждая сторона.
- Зафиксируйте права, обязанности и ответственность. Укажите санкции за нарушение — неустойку, пени или иной способ компенсации.
- Добавьте прочие условия. Число экземпляров, порядок внесения изменений, механизм разрешения споров (досудебный порядок, суд).
- Внесите реквизиты и поставьте подписи. Все стороны подписывают каждый экземпляр лично; факсимиле допустимо лишь в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).
Подписание, экземпляры и вступление в силу
Соглашение подписывают все стороны — это требование п. 1 ст. 160 ГК РФ. Документ составляют в количестве экземпляров по числу участников: двустороннее соглашение — два экземпляра, трёхстороннее — три. Алиментное соглашение составляют в трёх экземплярах: по одному сторонам и один нотариусу. Все экземпляры имеют равную юридическую силу.
Электронная подпись (ЭЦП) допустима при соблюдении требований Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При подписании ЭП в документ вносят отметку: «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата, ФИО владельца и срок действия. Это позволяет подписывать соглашения дистанционно без личной явки сторон.
По умолчанию соглашение действует с даты подписания. Если стороны хотят, чтобы оно вступило в силу в другой момент, это нужно прямо указать в тексте: «Настоящее соглашение вступает в силу с 1 января 2027 года».
Дополнительное соглашение и соглашение о расторжении
Дополнительное соглашение — это самостоятельный документ, который изменяет или дополняет уже действующий договор (как оформить дополнительное соглашение к договору — в отдельном разборе). В его шапке обязательно указывают реквизиты основного договора: номер, дату и стороны. В тексте прописывают, какие именно пункты меняются и в какой редакции они будут действовать после подписания допсоглашения. Остальные условия основного договора остаются в силе.
Соглашение о расторжении договора прекращает взаимные обязательства сторон с момента его подписания или с иной указанной даты. В него включают: ссылку на основной договор, дату прекращения обязательств, порядок окончательных расчётов и судьбу ранее переданного имущества или авансов. Основания для расторжения по соглашению сторон закреплены в ст. 450 ГК РФ.
Важно помнить: и допсоглашение, и соглашение о расторжении оформляются в той же форме, что и основной договор. Если исходный договор прошёл нотариальное удостоверение, то и документ, меняющий его условия, должен быть нотариальным.