Дополнительное соглашение к договору: как оформить и не потерять силу документа
Дополнительное соглашение (допсоглашение) изменяет или дополняет уже действующий договор. Это самостоятельный документ, который прикрепляется к основному договору и не заменяет его целиком.
Что такое дополнительное соглашение?
Допсоглашение — это соглашение сторон в понимании ст. 420 ГК РФ: договор об изменении уже существующих прав и обязанностей. Основание для его заключения — ст. 450 ГК РФ, которая допускает изменение или расторжение договора по соглашению сторон.
В шапке допсоглашения обязательно указывают:
- номер и дату основного договора;
- дату составления допсоглашения;
- порядковый номер самого допсоглашения (№ 1, № 2 и т. д.).
В какой форме оформлять?
Главное правило — та же форма, что и у основного договора. Это прямо установлено пунктом 1 ст. 452 ГК РФ: соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор.
- Если основной договор заключался в простой письменной форме — допсоглашение тоже в простой письменной.
- Если договор удостоверялся нотариально — допсоглашение идёт к нотариусу.
- Устный договор теоретически можно изменить устно, но доказать это в суде крайне сложно.
Согласно ст. 161 ГК РФ, письменная форма обязательна для любых сделок юрлиц и для сделок граждан на сумму свыше 10 000 рублей. На практике допсоглашения почти всегда оформляются письменно.
Структура допсоглашения
Стандартный допуск состоит из 4 блоков:
- Преамбула — наименования сторон, ссылка на основной договор (номер и дата), дата составления допсоглашения.
- Предмет изменений — какие именно пункты договора меняются, в какой редакции они будут действовать после подписания. Пишут конкретно: «Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: …».
- Дата вступления в силу — по умолчанию с даты подписания обеими сторонами, если не оговорено иное.
- Реквизиты и подписи — оформляются аналогично основному договору.
Кто подписывает и сколько экземпляров?
Согласно ст. 160 ГК РФ, письменную сделку подписывают все стороны. Представитель юрлица действует по уставу или доверенности; эти основания указывают в преамбуле.
Экземпляров — по числу сторон: при двусторонней сделке по 1 экземпляру каждой стороне. Оба экземпляра равной юридической силы.
FAQ
Можно ли изменить договор без допсоглашения?
Только если договор сам предусматривает иной порядок изменения, например уведомление. В остальных случаях — только письменное допсоглашение.
Нужно ли нумеровать допсоглашения?
Это не требование закона, но хорошая практика: нумерация исключает споры о том, какая редакция является актуальной.
Когда допсоглашение вступает в силу?
С момента подписания обеими сторонами, если в самом документе не указана иная дата.
Можно ли расторгнуть договор допсоглашением?
Да. Соглашение о расторжении — это разновидность допсоглашения с особым предметом.
Нужно ли прописывать реквизиты сторон заново?
Если реквизиты не изменились — достаточно ссылки на основной договор. При изменении реквизитов (новый адрес, новый расчётный счёт) новые данные вносят в преамбулу или отдельным пунктом.
Полное руководство по составлению любого соглашения — включая структуру, форму и образцы — смотрите в нашей статье как составить соглашение.